Декрет: полное руководство для работодателя и…

Разбор двух видов отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком. Правила расчета выплат, порядок взаимодействия с Социальным фондом России и трудовые гарантии.

Слово «декрет» — это разговорное наименование двух юридически самостоятельных видов отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком. Материал актуален на 12 августа 2026 года.

Эти отпуска различаются основаниями предоставления, кругом лиц, имеющих на них право, продолжительностью и порядком, по которому назначаются и выплачиваются государственные пособия Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам, Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Права работников и обязанности работодателей в этой сфере регулируют ТК РФ и Федеральный закон № 255-ФЗ.

Разделение понятий: отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятийный термин «декрет» Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком. Под ним на практике объединяют два разных периода:

Отпуск по беременности и родам (БиР) — период освобождения от работы, который в обычном случае предоставляется женщине по заявлению и листку нетрудоспособности; для женщины, усыновившей ребенка, действует отдельное правило Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком — период ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет, который может оформить мать, отец или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск и пособие по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности, сформированного в установленном порядке Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Продолжительность отпуска составляет Статья 255. Отпуска по беременности и родам, Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам:

140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после) — в общем случае при неосложненной беременности;
156 календарных дней (70 дней до родов и 86 после) — при осложненных родах;
194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после) — при многоплодной беременности.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов Статья 255. Отпуска по беременности и родам.

Особенности при усыновлении

Для усыновителей установлены отдельные правила статьей 257 ТК РФ. Отпуск предоставляется со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 дней) Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка, Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам. Женщина, усыновившая ребенка, по своему желанию может выбрать вместо отпуска по усыновлению отпуск по беременности и родам на тот же период Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка. По желанию усыновителей им также предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка.

Размер пособия по БиР

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка Статья 11. Размер пособия по беременности и родам.

Если страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом Статья 11. Размер пособия по беременности и родам. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ учитывается с учетом этих коэффициентов Статья 11. Размер пособия по беременности и родам.

Правила расчета пособия по БиР и замена лет

Расчет пособия по беременности и родам осуществляется по шагам в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 255-ФЗ Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

Расчетный период и доход: суммируются все выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на которые начислялись страховые взносы Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Доход за каждый год учитывается в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Определение количества дней: количество календарных дней в двухлетнем периоде уменьшается на исключаемые периоды (дни временной нетрудоспособности, отпусков по БиР и отпусков по уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработка, если на него не начислялись взносы) Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Безусловный делитель 730 для пособия по БиР не применяется Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок: начисленный доход делится на рассчитанное количество дней Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Полученный результат не может превышать предельную величину, определяемую делением суммы предельных баз за два года на 730 Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Итоговое пособие: средний дневной заработок умножается на общее количество календарных дней отпуска по БиР (140, 156 или 194) Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Замена лет

Если в двух календарных годах расчетного периода (или в одном из них) женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком либо действовало приостановление трудового договора, эти годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Замена допускается только при условии, что она приведет к увеличению размера пособия Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие по обязательному социальному страхованию выплачивается со дня предоставления отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Кто может получить отпуск и пособие

Отпуск по уходу за ребенком могут использовать полностью или по частям Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

мать ребенка;
отец;
бабушка, дед;
другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Если уход за ребенком одновременно осуществляют несколько лиц, право на ежемесячное пособие предоставляется только одному из них Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Сохранение пособия при работе

Застрахованное лицо сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случае выхода на работу из отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Пособие сохраняется независимо от того, выходит ли работник на условиях неполного рабочего времени, полной рабочей недели, работы на дому, дистанционной работы или трудится у другого страхователя Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Расчет пособия по уходу

Средний дневной заработок рассчитывается по правилам части 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Определяется средний месячный заработок путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Размер ежемесячного пособия составляет 40% от полученного среднего заработка Статья 11.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При уходе за двумя и более детьми до полутора лет исчисленные пособия суммируются. Суммированный размер не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица и не может быть ниже суммированного минимального размера пособия Статья 11.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Сочетание выплат при новом отпуске по БиР

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет у нее наступает новый отпуск по беременности и родам, одновременно получать два пособия за один и тот же период нельзя Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам.

Мать имеет право выбора одного из двух пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам. После рождения второго ребенка женщина вправе со дня его рождения получать ежемесячное пособие по уходу за новым ребенком, если его размер выше, с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Особенности для ГПХ, ИП и лиц, применяющих НПД

Право на получение декретных выплат зависит от категории занятости и уплаты страховых взносов Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Исполнители по договорам ГПХ: застрахованные женщины, работающие по договорам гражданско-правового характера (выполнение работ, оказание услуг), имеют право на пособие по БиР и пособие по уходу, если сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу за предшествующий календарный год, составляет не менее стоимости страхового года Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
ИП, адвокаты, нотариусы: приобретают право на пособия при условии добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий году наступления отпуска Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Статья 4.5. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые): сам по себе статус НПД без наличия трудового договора, подпадающего под страхование договора ГПХ или добровольного вступления в страхование в качестве ИП не дает права на пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком по переданным нормам закона Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Статья 4.5. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Занятость у нескольких работодателей:
- Пособие по беременности и родам: если женщина занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же, пособие выплачивается по каждому текущему месту работы. Если в двух предшествующих годах она работала у других работодателей, пособие выплачивает один из текущих работодателей по ее выбору. Если она работала и у текущих, и у других работодателей, можно выбрать выплату по каждому текущему месту работы либо у одного текущего работодателя Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Пособие по уходу за ребенком: всегда назначается и выплачивается только по одному страхователю по выбору работника Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Взаимодействие с СФР и сроки передачи сведений

Выплату страхового обеспечения осуществляет напрямую Социальный фонд России (СФР) Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

[Закрытие ЭЛН / Подача заявления работником] 
       │
       ▼ (в течение 3 рабочих дней)
[Работодатель передает данные в СФР] 
       │
       ▼ (в течение 10 рабочих дней со дня получения ВСЕХ сведений)
[СФР назначает и выплачивает пособие]

Порядок и сроки оформления:

Сроки обращения: за пособием по БиР можно обратиться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР; за пособием по уходу — не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком.
Оформление листка нетрудоспособности: по общему правилу листок нетрудоспособности формируется медицинской организацией в форме электронного документа (ЭЛН) Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения. Исключение предусмотрено для отдельных категорий: если сведения составляют государственную или иную охраняемую законом тайну либо в отношении человека действуют меры государственной защиты, листок нетрудоспособности оформляют на бумажном носителе Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения. Подробнее об ЭЛН — в материале о больничных.
Срок передачи данных работодателем: работодатель передает необходимые сведения в СФР в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (для БиР) или со дня подачи работником заявления о назначении пособия по уходу Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Срок выплаты СФР: СФР назначает и выплачивает пособие в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом всех сведений и документов, необходимых для выплаты Статья 15. Сроки назначения и выплаты страхового обеспечения.

Трудовые гарантии и защита от увольнения

Законодательство устанавливает следующие гарантии для работников в связи с материнством:

Сохранение должности: на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком.
Ежегодный отпуск: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Мужу по его желанию ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по БиР Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Исчисление стажа: отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности, но не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком.
Запрет на увольнение беременных: расторжение договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.
Срочный трудовой договор:
- Если срок договора истекает в период беременности, работодатель обязан по письменному заявлению женщины и медицинской справке продлить его до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по БиР — до окончания такого отпуска Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.
- Допускается увольнение беременной женщины при истечении срочного договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, если невозможно с ее письменного согласия перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.
Защита работников с детьми: статья 261 ТК РФ ограничивает увольнение по инициативе работодателя женщины с ребенком до трех лет, одинокой матери ребенка с инвалидностью до 18 лет или ребенка до 16 лет, другого лица, которое воспитывает таких детей без матери, а также единственного кормильца в перечисленных в статье семейных ситуациях. Защита не абсолютна: сама статья 261 содержит исключения, поэтому основание увольнения нужно проверять по ее действующей редакции Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.
Замещение отсутствующего сотрудника: на период отсутствия основного работника может заключаться срочный трудовой договор Статья 59. Срочный трудовой договор. Такой договор прекращается с выходом основного работника на работу Статья 79. Прекращение срочного трудового договора.

Прикладные алгоритмы: действия работника и работодателя

Алгоритм для работника

При оформлении отпуска по БиР:
- Убедиться в формировании медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам Статья 255. Отпуска по беременности и родам.
- При наличии условий и выгоды подать заявление о замене лет в расчетном периоде Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При оформлении отпуска по уходу за ребенком:
- Подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о назначении ежемесячного пособия Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Алгоритм для работодателя и бухгалтера

При наступлении отпуска по БиР:
- Принять заявление от сотрудницы о предоставлении отпуска по статье 255 ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам.
- Передать в СФР необходимые сведения для выплаты пособия в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
При оформлении отпуска по уходу:
- Принять заявление о предоставлении отпуска по статье 256 ТК РФ и заявление о назначении пособия Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком, Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Направить сведения в СФР в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Сохранить за работником место работы на весь отпуск по уходу за ребенком Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком.
- Перед кадровым решением проверить ограничения статьи 261 ТК РФ и условия срочного договора Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.
- При необходимости принять временного работника по срочному трудовому договору до выхода основного сотрудника Статья 59. Срочный трудовой договор, Статья 79. Прекращение срочного трудового договора.

Декрет: полное руководство для работодателя и работника