Отпуска: правовые основы, виды и порядок…

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. Разбираем правила расчёта стажа, оплаты, переноса, разделения и компенсации отпуска.

По состоянию на 11 августа 2026 года ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России по общему правилу составляет 28 календарных дней Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска. Для отдельных категорий работников законодательством установлен удлиненный основной отпуск: работающим инвалидам предоставляется не менее 30 календарных дней Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) — 31 календарный день Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Расчёт отпускного стажа и рабочего года

Право на отпуск рассчитывается за индивидуальный рабочий, а не за календарный год Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Первый рабочий год начинается с дня поступления сотрудника на работу.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), включая период самого отпуска, выходные и нерабочие праздничные дни;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении с последующим восстановлением;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие в сумме 14 календарных дней за рабочий год.

В отпускной стаж не включаются время отсутствия на работе без уважительных причин (включая отстранение от работы по статье 76 ТК РФ) и периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Порядок предоставления отпуска за первый и последующие годы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

До истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению работника Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
работникам в возрасте до 18 лет Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной у данного работодателя Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

График отпусков, извещение и очередность

Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии) не позднее чем за две недели до наступления календарного года Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Предоставление отпуска в удобное время допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, работникам в возрасте до 18 лет Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет или мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков).

Исчисление продолжительности отпуска и праздничные дни

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков. Выходные дни входят в период отпуска, а нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

При определении общей продолжительности отдыха дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплата отпуска и порядок расчета среднего заработка

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Расчет среднего заработка производится по правилам статьи 139 ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы:

Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка Статья 139. Исчисление средней заработной платы.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков в календарных днях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) Статья 139. Исчисление средней заработной платы.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы устанавливаются Правительством РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы.

Разделение отпуска на части и отзыв из отпуска

Разделение ежегодного отпуска на части допускается только по соглашению между работником и работодателем Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска. Хотя закон не требует обязательного письменного оформления соглашения о разделении, фиксирование договоренности в письменном виде помогает избежать разногласий.

Отзыв работника из отпуска допускается исключительно с его согласия Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска.

Категорически запрещается отзыв из отпуска Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска:

работников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Продление и перенесение отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок при временной нетрудоспособности работника во время отпуска или исполнении им государственных обязанностей Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель обязан перенести отпуск на другой согласованный срок по письменному заявлению работника, если Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска:

работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска (позже чем за три дня до его начала) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
работник был предупрежден о времени начала отпуска позже чем за две недели Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год из-за производственной необходимости допускается только в исключительных случаях с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Запрет непредоставления отпуска и денежная компенсация

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещено категорически Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

В период действия трудового договора денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией основного и дополнительных отпусков беременным женщинам и несовершеннолетним, а также минимального дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника.

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника. Днем увольнения считается последний день отпуска Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника.

При расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставляется по письменному заявлению работника, а его продолжительность определяется по соглашению сторон Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления следующим категориям работников (указанные сроки представляют собой предельные лимиты в год, а не обязательный к выработке период) Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы;
родителям, супругам и детям (в том числе совершеннолетним) военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников войск национальной гвардии РФ, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы;
родителям, супругам и детям (в том числе совершеннолетним) тех же категорий военнослужащих и сотрудников, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание при исполнении обязанностей, — для осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением — до 35 календарных дней в году Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

Специальные правила для отдельных категорий

Законодательство предусматривает следующие нормы для отдельных категорий работников:

Вредные (2, 3 или 4 степени) или опасные условия труда: минимальный дополнительный отпуск составляет не менее 7 календарных дней Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть дополнительного отпуска сверх 7 дней может быть заменена денежной компенсацией только при наличии условий в отраслевом (межотраслевом) соглашении, коллективном договоре и при оформлении отдельного письменного соглашения к трудовому договору с работником Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ненормированный рабочий день: дополнительный отпуск составляет не менее 3 календарных дней Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.
Районы Крайнего Севера и приравненные местности: дополнительный отпуск составляет 24 календарных дня в районах Крайнего Севера и 16 календарных дней в приравненных местностях Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Совместители: отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе Статья 286. Отпуск при работе по совместительству.
Краткосрочные работники (трудовой договор до двух месяцев): отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы Статья 291. Оплачиваемые отпуска.
Сезонные работники: отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы Статья 295. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах.

Разъяснения Верховного Суда РФ подчёркивают, что условия локальных нормативных актов или коллективных договоров, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством (например, занижающие минимальную продолжительность отпуска), применять нельзя Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Ежегодный отпуск является самостоятельной гарантией и предоставляется отдельно от отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком или учебных отпусков.

Чек-листы для работодателя и работника

Чек-лист для работодателя

Составьте и утвердите график отпусков не позднее чем за две недели до начала нового календарного года Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оформите кадровые документы: при использовании приказов о предоставлении отпуска сверяйте их даты с графиком отпусков Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Уведомите работника под роспись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его старта Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Выплатите отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Соблюдайте ограничения: не допускайте непредоставления отпуска два года подряд Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, соблюдайте запреты на отзыв из отпуска Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска и замену отпуска денежной компенсацией Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Чек-лист для работника

Ознакомьтесь с графиком отпусков или подайте заявление на отпуск за первый год работы по истечении 6 месяцев (либо до этого срока при наличии льгот) Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Подайте заявление о переносе отпуска, если отпускные не выплачены за 3 дня до начала или извещение не получено за 2 недели Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Учитывайте необходимость согласия: разделение отпуска и отзыв из него возможны только по соглашению с работодателем / с согласия работника Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска.
При увольнении проверьте получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника.

Отпуска: правовые основы, виды и порядок предоставления в России