Увольнение по собственному желанию в 2026 году:…

Полное руководство для работодателя по увольнению сотрудника по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): порядок исчисления сроков, оформление документов, расчет компенсаций, особенности отзыва заявления и риски трудовых споров.

Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Главным условием этой процедуры является добровольное волеизъявление сотрудника Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Материал подготовлен с учетом норм законодательства и правоприменительной практики по состоянию на 11 августа 2026 года.

Правовые основы и отличие от расторжения по соглашению сторон

Основанием увольнения по инициативе сотрудника выступают пункт 3 части первой статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

Необходимо отграничивать увольнение по собственному желанию от прекращения договора по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 и статья 78 ТК РФ) Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. При соглашении сторон трудовой договор расторгается в любой согласованный участниками срок, а аннулировать такую договоренность о дате и основании увольнения можно только по их взаимному согласию Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. При увольнении по собственному желанию работник по общему правилу имеет право отозвать свое заявление в одностороннем порядке до истечения срока предупреждения Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Добровольность волеизъявления и доказывание принуждения

Заявление об увольнении по собственному желанию должно выражать свободное и добровольное решение работника прекратить трудовые отношения Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Принуждение со стороны работодателя недопустимо.

Если уволенный работник обращается в суд с иском о восстановлении на работе и утверждает, что его принудили подать заявление, суд проверяет эти обстоятельства Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. При этом обязанность доказать факт принуждения возлагается на самого работника Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Сроки предупреждения и порядок их исчисления

Работник обязан предупредить работодателя об увольнении в письменной форме Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Для этого законодательством установлены следующие правила Статья 14. Исчисление сроков, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию):

Общий двухнедельный срок

Стандартный срок: письменное заявление подается не позднее чем за две недели Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Начало отсчета: течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения заявления работодателем Статья 14. Исчисление сроков, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Календарные дни: в срок включаются как рабочие, так и нерабочие (выходные и праздничные) дни Статья 14. Исчисление сроков.
Окончание срока: срок истекает в соответствующее число последней недели Статья 14. Исчисление сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день Статья 14. Исчисление сроков.

В законодательстве применяется понятие «срок предупреждения», а не юридическая обязанность «отработать» две недели.

Специальный трехдневный срок на испытании

Если работник находится на испытательном сроке и приходит к выводу, что работа ему не подходит, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за три дня Статья 71. Результат испытания при приеме на работу.

Этот срок не следует путать со статьей 79 ТК РФ, где предусмотрена обязанность работодателя предупредить сотрудника в письменной форме за три календарных дня до увольнения в связи с истечением срочного трудового договора Статья 79. Прекращение срочного трудового договора.

Увольнение до истечения срока предупреждения

Закон допускает прекращение договора ранее двух недель в следующих случаях:

По согласию сторон: трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения, если работник и работодатель достигли соглашения Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Желаемая работником дата увольнения не становится обязательной для работодателя, если для этого нет установленных законом оснований Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Обязательное увольнение в срок из заявления: работодатель обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении, если продолжение работы невозможно (например, выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию), либо если органом контроля, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом установлено нарушение работодателем трудового законодательства или условий договора Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Отзыв заявления и продолжение работы

До истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать заявление Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. В этом случае увольнение не производится Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

Исключение: отзыв не допускается, если на место увольняющегося работника в письменной форме приглашен другой человек в порядке перевода от другого работодателя, которому закон запрещает отказывать в заключении договора Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Например, запрещено отказывать приглашенному в порядке перевода гражданину в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Если сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ), отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Если срок предупреждения истек, договор не расторгался и работник не настаивает на увольнении, трудовые отношения продолжаются Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Оформление прекращения трудового договора

Процедура оформления регулируется статьей 84.1 ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора:

Приказ о прекращении договора: работодатель издает приказ (распоряжение) Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Ознакомление с приказом: работника знакомят с приказом под роспись Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. При невозможности довести приказ до сведения сотрудника или его отказе от ознакомления на документе делается соответствующая запись Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Запись в документах: запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности вносится со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ в точном соответствии с формулировками законодательства Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Выдача трудовой книжки или сведений: в день увольнения работнику выдается трудовая книжка либо предоставляются сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Выдача иных документов: заверенные копии иных связанных с работой документов (приказы о приеме, переводах, справки) выдаются по письменному заявлению работника Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Порядок действий при отсутствии работника или отказе от документов

Если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности невозможно из-за отсутствия работника или его отказа от получения, применяются правила статьи 84.1 ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора:

В отношении трудовой книжки: работодатель направляет работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Отправлять трудовую книжку по почте допускается только с согласия работника Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
В отношении сведений о трудовой деятельности: работодатель отправляет уволенному работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Со дня отправки такого уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документов Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. По обращению уволенного работника, не получившего вовремя трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Окончательный расчет и компенсация

В день увольнения работодатель обязан выплатить увольняемому сотруднику все причитающиеся ему суммы Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Статья 140. Сроки расчета при увольнении. Заработная плата за фактически отработанное время Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Статья 140. Сроки расчета при увольнении и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника являются основными примерами, но не исчерпывают возможные выплаты.

Если сотрудник в день увольнения не работал, причитающиеся суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете Статья 140. Сроки расчета при увольнении. В случае спора о размере выплат работодатель обязан в этот же срок выплатить не оспариваемую им сумму Статья 140. Сроки расчета при увольнении.

Ответственность за задержку выплат

В случае нарушения сроков выплат работодатель несет материальную ответственность по статье 236 ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику:

Размер денежной компенсации: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.
Независимость от вины: компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.
Своевременно не начисленные суммы: если выплаты не были своевременно начислены, компенсация за задержку рассчитывается в случае, если право работника на их получение признано вступившим в законную силу решением суда Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

Сроки обращения в суд

Для обращения в суд по индивидуальным трудовым спорам статьей 392 ТК РФ установлены следующие сроки Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора:

По спорам об увольнении: один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки или дня предоставления сведений о трудовой деятельности Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.
По спорам о невыплате или неполной выплате сумм: один год со дня установленного срока выплаты Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.
По иным индивидуальным спорам: три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.

При наличии уважительных причин пропущенный срок может быть восстановлен судом Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.

Чек-лист для работника перед подачей заявления

Проверьте содержание: убедитесь, что в заявлении четко выражено добровольное намерение расторгнуть договор Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Если вы просите уволить вас в конкретную дату раньше двух недель, укажите её и приложите подтверждающие документы при наличии оснований; при обычном порядке дату лучше сформулировать однозначно, чтобы исключить путаницу Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Учтите сроки: отсчитайте 2 недели (или 3 дня на испытательном сроке) со следующего дня после передачи заявления Статья 14. Исчисление сроков, Статья 71. Результат испытания при приеме на работу, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Зафиксируйте дату передачи: подайте заявление с отметкой о вручении или иным способом, позволяющим подтвердить дату его получения работодателем Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Запросите документы: если вам нужны копии приказов или справки, подайте отдельное письменное заявление Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Чек-лист для работодателя от получения заявления до расчета

Зарегистрируйте заявление: зафиксируйте дату получения и отсчитайте срок предупреждения со следующего календарного дня Статья 14. Исчисление сроков, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Проверьте дату и основания: проверьте, есть ли основания для досрочного увольнения (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию или установленные нарушения) Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Издайте приказ и ознакомьте работника: укажите формулировку увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ознакомьте работника под роспись (или сделайте запись об отказе/невозможности) Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. По требованию работника выдайте заверенную копию приказа Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Выдайте документы и произведите расчет: в последний рабочий день выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатите все причитающиеся суммы, включая компенсацию за отпуск Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника, Статья 140. Сроки расчета при увольнении.
При отсутствии работника направьте уведомления: отправьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (либо согласиться на почтовую отправку), а сведения о трудовой деятельности направьте заказным письмом с уведомлением Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Увольнение по собственному желанию в 2026 году: порядок, сроки и расчеты