Больничный лист и пособие по временной…

Официальное руководство по оформлению и уплате пособия по временной нетрудоспособности: правила для работников, работодателей, исполнителей по ГПХ и самозанятых, порядок расчета выплат, сроки и ограничения.

Пособие по временной нетрудоспособности — это денежная выплата за счет средств Социального фонда России (СФР) и работодателя, которая компенсирует застрахованному лицу утраченный заработок во время болезни или в иных предусмотренных законом случаях Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона, Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения. Порядок назначения и выплаты регулирует Федеральный закон № 255-ФЗ Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона. Данный справочный материал актуален на 12 августа 2026 года.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности

Право на получение страхового обеспечения по временной нетрудоспособности имеют застрахованные лица при соблюдении установленных условий Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Работники по трудовым договорам. Подлежат обязательному социальному страхованию с первого дня работы Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), авторским и лицензионным договорам. Имеют право на пособие при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу (в том числе в рамках трудовых отношений) за предыдущий календарный год, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица. Подлежат страхованию, если они добровольно вступили в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплатили страховые взносы за соответствующий период Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Временно пребывающие иностранные граждане. Имеют право на пособие по болезни при условии начисления с выплат в их пользу страховых взносов за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Смежные страховые выплаты, такие как декрет (пособие по беременности и родам) и ежемесячные детские пособия, регулируются специальными нормами Закона № 255-ФЗ и выплачиваются по отдельным правилам Статья 10. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам, Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Добровольное страхование для самозанятых (НПД)

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года на территории Российской Федерации проводится эксперимент по добровольному социальному страхованию граждан, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» Статья 1. Общие положения, Статья 10. Вступление в силу настоящего Федерального закона. Порядок участия регулирует Федеральный закон № 456-ФЗ Статья 1. Общие положения.

Подача заявления: Подать заявление о добровольном вступлении в правоотношения можно до 30 сентября 2027 года включительно через мобильное приложение «Мой налог», портал Госуслуг или непосредственно в территориальный орган СФР Статья 4. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Размер взносов и страховая сумма: Самозанятый выбирает страховую сумму — 35 000 или 50 000 рублей (при росте МРОТ суммы увеличиваются) Статья 5. Определение размера страховых взносов и порядок их уплаты. Тариф страхового взноса составляет 3,84% от выбранной страховой суммы Статья 5. Определение размера страховых взносов и порядок их уплаты. Взносы уплачиваются ежемесячно до последнего дня месяца начиная со следующего месяца после подачи заявления Статья 5. Определение размера страховых взносов и порядок их уплаты.
Возникновение права на выплату: Застрахованное лицо приобретает право на получение пособия по временной нетрудоспособности по истечении шести календарных месяцев, за которые уплачены страховые взносы Статья 6. Приобретение права на получение пособия по временной нетрудоспособности застрахованными лицами. Порядок определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Размер пособия: Для расчета пособия средний заработок принимается равным 70% страховой суммы при уплате взносов от 6 до 11 месяцев подряд и 100% страховой суммы при уплате взносов в течение 12 и более месяцев подряд Статья 6. Приобретение права на получение пособия по временной нетрудоспособности застрахованными лицами. Порядок определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Порядок выплаты: Выплата производится СФР в течение 10 рабочих дней со дня закрытия листка нетрудоспособности при условии согласия самозанятого на выплату через «Мой налог» или Госуслуги Статья 6. Приобретение права на получение пособия по временной нетрудоспособности застрахованными лицами. Порядок определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Самозанятые ИП: Индивидуальные предприниматели, применяющие НПД, вправе добровольно вступить по своему выбору либо в правоотношения по Закону № 456-ФЗ, либо в правоотношения по статье 4.5 Закона № 255-ФЗ Статья 4. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Страховые случаи для выдачи больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности:

заболевание или травма застрахованного лица (включая операции по искусственному прерыванию беременности или ЭКО) Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности;
необходимость ухода за больным членом семьи Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности;
карантин застрахованного лица, ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или недееспособного члена семьи Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности;
протезирование по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности;
лечение в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности подтверждает временную утрату трудоспособности и не служит основанием для произвольного освобождения от работы Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности, Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и документы

Основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе СФР в форме электронного документа (ЭЛН) Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает выписку из ЭЛН Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Больничный лист на бумажном носителе оформляется только для отдельных категорий застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Кто оплачивает больничный: работодатель и СФР

Источники финансирования выплат распределяются в зависимости от страхового случая Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения:

Заболевание или травма самого работника:
- Первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель (страхователь) за счет собственных средств Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения, Статья 14.1. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя.
- Начиная с 4-го дня выплата осуществляется за счет средств бюджета СФР Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения.
Иные случаи (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, санаторное лечение):
- Пособие выплачивается за счет средств СФР с 1-го дня временной нетрудоспособности Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения.
Добровольно застрахованные лица (ИП и самозанятые по НПД):
- Выплата осуществляется за счет средств бюджета СФР с 1-го дня временной нетрудоспособности Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения.

Порядок расчета пособия

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится по следующим этапам Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

Шаг 1. Расчетный период и учет заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Учитываются выплаты, на которые начислены страховые взносы, в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов за каждый год Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если в двух предшествующих годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо на эти годы приходятся периоды приостановления действия трудового договора (статья 351.7 ТК РФ) или приостановления службы (статья 53.1 Закона № 79-ФЗ), соответствующие годы по заявлению работника могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Шаг 2. Определение среднего дневного заработка

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора или приостановления службы Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если в расчетном периоде заработок отсутствовал либо средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая (с учетом районных коэффициентов) Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, пособие исходя из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Шаг 3. Учет страхового стажа

Размер пособия при заболевании или травме зависит от страхового стажа Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности:

стаж 8 и более лет: 100% среднего заработка Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности;
стаж от 5 до 8 лет: 80% среднего заработка Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности;
стаж до 5 лет: 60% среднего заработка Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.

Шаг 4. Итоговая сумма

Размер дневного пособия получают, умножая средний дневной заработок на процент по стажу. Затем дневное пособие умножают на число календарных дней временной нетрудоспособности Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Оплата больничного по уходу за ребенком и членами семьи

Выплата пособия при необходимости ухода за больным членом семьи имеет следующие особенности Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности:

Уход за ребенком в возрасте до 8 лет: пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и условий лечения Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.
Уход за ребенком в возрасте 8 лет и старше:
- При лечении в амбулаторных условиях: первые 10 календарных дней — в размере, определяемом в зависимости от стажа, последующие дни — 50% среднего заработка Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.
- При лечении в стационарных условиях: за весь период в размере, определяемом в зависимости от стажа Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.

Ограничения продолжительности выплаты в календарном году Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет — не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям (до 90 дней при заболеваниях из специального перечня) Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 календарных дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в году Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — за весь период лечения, но не более 120 календарных дней в году Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
по уходу за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении — не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 дней в году Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Выплата пособия после увольнения

Застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору или иной застрахованной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности, Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.

Первые 3 дня такого больничного выплачивает страхователь по последнему месту работы, а последующие дни — СФР Статья 3. Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения, Статья 14.1. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя. Данное правило применяется исключительно при заболевании или травме самого бывшего работника и не распространяется на случаи ухода за больным членом семьи Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности, Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности.

Снижение размера пособия, периоды без выплат и отказ

Закон разделяет основания для снижения размера выплаты, периоды, за которые пособие не назначается, и основания для отказа в назначении Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Снижение пособия до МРОТ

Пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, в случаях Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

Нарушения режима, предписанного лечащим врачом, без уважительных причин (со дня нарушения) Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Неявки без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу (со дня нарушения) Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Заболевания или травмы, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с ним (за весь период нетрудоспособности) Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Периоды, за которые пособие не назначается

Пособие не назначается за периоды Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности:

освобождения от работы с сохранением или без сохранения заработной платы (исключение — заболевание или травма работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска; порядок предоставления и переноса отпуска рассмотрен в специальном материале) Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
отстранения от работы без начисления заработной платы Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
заключения под стражу или административного ареста Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
проведения судебно-медицинской экспертизы Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
простоя (за исключением случая, когда нетрудоспособность наступила до периода простоя) Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности, Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Основания для отказа в назначении пособия

Основаниями для отказа в назначении пособия являются Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности:

наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения умышленного преступления Статья 9. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Обязанности и ответственность работника

Застрахованное лицо обязано Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц:

представлять страхователю и страховщику достоверные сведения и документы, необходимые для назначения пособия Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц;
уведомлять страхователя (страховщика) об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения, в течение 10 дней со дня их возникновения Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц;
соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности, и правила поведения в медицинских организациях Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц.

В случае представления недостоверных сведений или сокрытия данных излишне выплаченные суммы удерживаются в размере не более 20% при последующих выплатах либо взыскиваются в судебном порядке Статья 15. Сроки назначения и выплаты страхового обеспечения, Статья 15.1. Ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.

Работа у нескольких работодателей

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, порядок выплат зависит от занятости в двух предшествующих годах Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения:

Занято у тех же страхователей: пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по каждому месту работы исходя из среднего заработка у каждого страхователя Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Занято у других страхователей: пособие выплачивается по одному из страхователей по выбору застрахованного лица Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Занято как у текущих, так и у других страхователей: застрахованное лицо вправе выбрать назначение пособия либо по каждому текущему страхователю, либо по одному из них Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Для работающих по договорам ГПХ: пособие выплачивается по одному из страхователей по выбору застрахованного лица Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Сроки обращения, назначения и выплаты

Срок обращения: пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания периода освобождения от работы Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком.
Действия работодателя: страхователь не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН передает в информационную систему СФР необходимые сведения для назначения и выплаты пособия Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения. Первые 3 дня болезни страхователь выплачивает в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы Статья 14.1. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя. Подробнее о выплатах сотрудникам см. в материале про зарплату.
Сроки СФР: СФР назначает и выплачивает пособие в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом необходимых сведений и документов Статья 15. Сроки назначения и выплаты страхового обеспечения.
Запрос недостающих сведений: при представлении сведений не в полном объеме СФР направляет извещение в течение 5 рабочих дней Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения. Страхователь или застрахованное лицо обязаны представить недостающие документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.

Чек-листы для работника и работодателя

Чек-лист для работника

Во время болезни: соблюдайте предписанный врачом режим лечения Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц.
Уведомление об изменениях: при возникновении обстоятельств, влияющих на условия предоставления и размер пособия, известите работодателя или СФР в течение 10 дней Статья 4.3. Права и обязанности застрахованных лиц.
Сроки обращения: убедитесь, что обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Чек-лист для работодателя

Получение данных о закрытии ЭЛН: при получении данных о закрытом ЭЛН сформируйте необходимый комплект сведений Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Передача сведений в СФР: не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН передайте в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Оплата первых 3 дней: при заболевании или травме сотрудника выплатите пособие за первые три дня в порядке, установленном для выплаты заработной платы Статья 14.1. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя.
Ответ на извещения: при получении извещения от СФР о представлении недостающих сведений направьте их в течение пяти рабочих дней Статья 13. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения.
Хранение учета: ведите учет расходов и обеспечивайте сохранность документов, являющихся основанием для выплат Статья 4.1. Права и обязанности страхователей.

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности в 2026 году