Заработная плата: понятие, системы оплаты труда и…

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, зависящее от квалификации, сложности и условий работы, с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Разбираем гарантии, сроки выплат, расчет премий, правила удержаний и компенсации за задержку по состоянию на 2026 год.

По состоянию на 11 августа 2026 года заработная плата (оплата труда работника) определяется как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также включает компенсационные и стимулирующие выплаты Статья 129. Основные понятия и определения.

В отличие от заработной платы в целом, оклад и тарифная ставка составляют ее фиксированную базу Статья 129. Основные понятия и определения:

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат Статья 129. Основные понятия и определения.
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат Статья 129. Основные понятия и определения.

Государственные гарантии и принципы оплаты труда

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером по общему правилу не ограничивается Статья 132. Оплата по труду. В трудовых отношениях запрещается какая бы то ни была дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда Статья 132. Оплата по труду.

В систему основных государственных гарантий по оплате труда входят величина минимального размера оплаты труда (МРОТ), меры по повышению уровня реального содержания зарплаты, ограничение перечня оснований и размеров удержаний, ограничение оплаты в натуральной форме, сроки и очередность выплат, а также государственный контроль и ответственность работодателей Статья 130. Основные государственные гарантии по оплате труда работников.

Формы и валюта выплаты заработной платы

Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях (выплата в иностранной валюте допускается в случаях, предусмотренных законодательством о валютном регулировании) Статья 131. Формы оплаты труда.

По коллективному или трудовому договору и на основании письменного заявления работника оплата труда может производиться и в иных неденежных формах, не противоречащих закону Статья 131. Формы оплаты труда. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы Статья 131. Формы оплаты труда.

Прямо запрещена выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на свободный оборот Статья 131. Формы оплаты труда.

МРОТ и региональные соглашения

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже федерального МРОТ Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда.

В субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы в регионе, который не может быть ниже федерального МРОТ Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. Региональное соглашение распространяется на работников, работающих на территории региона, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.

Если работодатели в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению не представили мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространенным на них Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. К отказу обязательно прилагаются протокол консультаций работодателя с профсоюзом и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.

Системы оплаты труда и порядок премирования

Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда Статья 135. Установление заработной платы. Системы оплаты труда (размеры окладов, тарифных ставок, доплат, надбавок и премий) утверждаются коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами с учетом мнения представительного органа работников Статья 135. Установление заработной платы. Условия оплаты труда не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и актами более высокого уровня Статья 135. Установление заработной платы.

При установлении систем премирования в локальных актах определяются виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты Статья 135. Установление заработной платы. При этом снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания осуществляется в отношении только тех премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов Статья 135. Установление заработной платы.

Тарифные системы дифференцируют заработную плату с помощью ставок, окладов, тарифных сеток и коэффициентов с учетом единых квалификационных справочников или профессиональных стандартов Статья 143. Тарифные системы оплаты труда. Для государственных и муниципальных учреждений действуют базовые оклады по профессиональным квалификационным группам и единые рекомендации Статья 135. Установление заработной платы Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений.

Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий предельный уровень соотношения их среднемесячной заработной платы и среднемесячной заработной платы работников определяется органом, осуществляющим функции учредителя Статья 145. Условия оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций.

Порядок, сроки, расчетный листок и смена банка

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (выдать расчетный листок) Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы:

о составных частях заработной платы за период;
о размерах иных начисленных сумм (включая денежную компенсацию за задержку выплат);
о размерах и основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Деньги перечисляются в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, при этом работник вправе заменить банк, сообщив новые реквизиты в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Индексация заработной платы

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы. Другие работодатели осуществляют индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

Исчисление среднего заработка

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка) применяется единый порядок: расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработка Статья 139. Исчисление средней заработной платы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) Статья 139. Исчисление средней заработной платы. В коллективном договоре или локальном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды, если это не ухудшает положение работников Статья 139. Исчисление средней заработной платы.

Удержания из заработной платы и их ограничения

Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы.

Для возмещения неотработанного аванса, неизрасходованных командировочных сумм или исправления счетных ошибок работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы. Излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, признанной вины работника в простое или невыполнении норм либо его неправомерных действий, установленных судом Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы.

Ограничения размеров удержаний при каждой выплате Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы:

Общий размер удержаний по распоряжению работодателя или исполнительным документам не может превышать 20% Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, или при взыскании по нескольким исполнительным документам за работником сохраняется 50% заработной платы Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.
При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью, вреда лицам в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления предел составляет 70% Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.

Расчет при увольнении и выплата после смерти работника

При прекращении трудового договора выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения Статья 140. Сроки расчета при увольнении. Если работник в день увольнения не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете Статья 140. Сроки расчета при увольнении. В случае спора о размерах сумм работодатель обязан в этот же срок выплатить не оспариваемую им сумму Статья 140. Сроки расчета при увольнении.

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или иждивенцам не позднее недельного срока со дня подачи документов Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника.

Ответственность работодателя за задержку выплат

При нарушении сроков выплаты заработной платы законодательство предусматривает два ключевых механизма защиты Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику:

Приостановка работы: В случае задержки выплаты на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. В период приостановления работник вправе отсутствовать на рабочем месте, и за ним сохраняется средний заработок Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. Приостановление работы запрещено в периоды чрезвычайного и военного положения, в органах обороны, спасательных службах, госслужащими, на опасных производствах и объектах жизнедеятельности Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. Работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления о готовности работодателя выплатить долг в день выхода Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику.
Денежная компенсация: Работодатель обязан выплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчета включительно Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. При неполной выплате в установленный срок компенсация исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. Обязанность по выплате компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. Обязанность выплатить компенсацию на своевременно не начисленные суммы возникает в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на их получение Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

Оплата труда в особых и отклоняющихся от нормы условиях

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливаются следующие правила Статья 146. Оплата труда в особых условиях Статья 147. Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Статья 148. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями Статья 152. Оплата сверхурочной работы Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни Статья 154. Оплата труда в ночное время:

Вредные и опасные условия: Минимальный размер повышения составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда Статья 147. Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Особые климатические условия: Оплата труда производится в повышенном размере с применением районных коэффициентов и надбавок по применимым нормам Статья 146. Оплата труда в особых условиях Статья 148. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями.
Сверхурочная работа: Оплачивается исходя из размера заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном Статья 152. Оплата сверхурочной работы. По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно Статья 152. Оплата сверхурочной работы.
Выходные и праздничные дни: Оплата производится не менее чем в двойном размере за фактически отработанные часы Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни;
- работникам по дневным и часовым тарифным ставкам — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни;
- работникам на окладе — не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы времени, и не менее двойной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника может быть предоставлен другой день отдыха, тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Этот день отдыха по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или праздник либо присоединен к отпуску, предоставляемому в этот период Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха выплачивается разница Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Ночное время: Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях Статья 154. Оплата труда в ночное время.
Совмещение и расширение зон: Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема работы Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При невыполнении норм труда, браке и простое применяются следующие пропорциональные правила Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей Статья 156. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком Статья 157. Оплата времени простоя:

Невыполнение норм: По вине работодателя — не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей. По причинам, не зависящим от сторон, — не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей. По вине работника — в соответствии с объемом выполненной работы Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей.
Брак: Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями; полный брак по вине работника не оплачивается; частичный брак по вине работника — по пониженным расценкам Статья 156. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком.
Простой: По вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы Статья 157. Оплата времени простоя. По причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя Статья 157. Оплата времени простоя. По вине работника простой не оплачивается Статья 157. Оплата времени простоя.

Чек-лист для работника: что проверить в начислениях и сроках

Трудовой договор: Проверено ли, что в договоре зафиксирован оклад (тарифная ставка), доплаты и конкретные дни выплаты заработной платы Статья 135. Установление заработной платы Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Проверка по МРОТ: Проверено ли, что начисленная за полностью отработанный месяц зарплата не ниже федерального или регионального МРОТ Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.
Расчетный листок: Получаете ли вы при каждой выплате письменный расчетный листок с расшифровкой составных частей, премий, компенсаций и удержаний Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Замена банка: Направлено ли письменное заявление с новыми реквизитами не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты, если решили сменить банк Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
День отдыха за выходной: Учтено ли, что другой день отдыха за работу в выходной или праздник можно использовать в течение одного года либо присоединить к отпуску Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Контроль задержки: Начислена ли денежная компенсация исходя из не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от фактически не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

Чек-лист для работодателя: что закрепить в документах

Положение об оплате труда и премировании: Закреплены ли виды, размеры и условия выплаты премий, а также правило о том, что снижение премии из-за дисциплинарного взыскания касается только премий за период применения взыскания и не может приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20 процентов Статья 135. Установление заработной платы.
Порядок индексации: Закреплен ли порядок индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен в локальном нормативном акте или коллективном договоре Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.
Форма расчетного листка: Утверждена ли форма письменного извещения с учетом мнения представительного органа работников Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Даты выплат: Установлены ли конкретные дни выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Региональное соглашение: Направлен ли мотивированный письменный отказ с приложением протокола консультаций с профсоюзом в уполномоченный орган субъекта РФ в течение 30 дней со дня опубликования предложения, если организация не может присоединиться к региональному МРОТ Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.

Заработная плата: понятие, системы оплаты труда и правила выплат