Трудовой договор: правила заключения, условия и…

Трудовой договор — главное соглашение между работником и работодателем, определяющее условия работы, оплату и трудовую функцию. Разбираем требования ТК РФ к оформлению, срокам, испытанию и договорам микропредприятий.

Материал подготовлен с учётом законодательства Российской Федерации, действующего по состоянию на 11 августа 2026 года.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять эту функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора.

Сторонами договора являются работник (физическое лицо) и работодатель (юридическое лицо либо физическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей) Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15.

Отличие трудового договора от договоров ГПХ и порядок переквалификации

Заключение гражданско-правовых договоров (ГПХ), фактически регулирующих трудовые отношения, прямо запрещено законом Статья 15. Трудовые отношения.

В отличие от трудового договора, по договору возмездного оказания услуг или подряда исполнитель обычно сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, работает на свой риск и сфокусирован на конкретном результате работы или услуги Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15. Однако такие признаки, как самостоятельность исполнителя, результат работы или использование собственного оборудования, оцениваются судом лишь в совокупности с другими обстоятельствами и не являются универсальным правилом для любого ГПХ Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15. В трудовых отношениях определяющим выступает сам процесс выполнения функции под управлением и контролем работодателя с подчинением внутреннему распорядку Статья 15. Трудовые отношения, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15.

Признание отношений по договору ГПХ трудовыми осуществляется Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями:

заказчиком (работодателем) по письменному заявлению исполнителя Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями;
работодателем во исполнение предписания государственного инспектора труда, если оно не было обжаловано в суд Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями;
судом по обращению исполнителя либо по материалам Государственной инспекции труда и иных уполномоченных органов Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Если отношения по договору ГПХ уже прекращены, признать их трудовыми может только суд Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Все неустранимые сомнения при судебном разбирательстве толкуются в пользу наличия трудовых отношений Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15. При переквалификации такие отношения считаются трудовыми со дня фактического допущения исполнителя к работе Статья 19.1. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15.

Содержание трудового договора: сведения и обязательные условия

Статья 57 ТК РФ четко разделяет содержание трудового договора на сведения и обязательные условия Статья 57. Содержание трудового договора.

В договоре указываются следующие сведения Статья 57. Содержание трудового договора:

ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица) Статья 57. Содержание трудового договора;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица Статья 57. Содержание трудового договора;
ИНН работодателя (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП) Статья 57. Содержание трудового договора;
сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий Статья 57. Содержание трудового договора;
место и дата заключения трудового договора Статья 57. Содержание трудового договора.

К обязательным условиям относятся Статья 57. Содержание трудового договора:

Место работы (с указанием филиала или обособленного подразделения и его местонахождения, если работник принимается для работы в другом регионе) Статья 57. Содержание трудового договора;
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы Статья 57. Содержание трудового договора;
Дата начала работы, а при заключении срочного договора — также срок его действия и законное основание срочности Статья 57. Содержание трудового договора;
Условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты) Статья 57. Содержание трудового договора;
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании Статья 57. Содержание трудового договора;
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с характеристикой условий на рабочем месте Статья 57. Содержание трудового договора;
Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути или другой) Статья 57. Содержание трудового договора;
Условия труда на рабочем месте Статья 57. Содержание трудового договора;
Условие об обязательном социальном страховании работника Статья 57. Содержание трудового договора;
Другие условия в случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами Статья 57. Содержание трудового договора.

Невключение каких-либо из обязательных сведений или условий не делает договор незаключенным и не ведет к его расторжению Статья 57. Содержание трудового договора. Договор дополняют: недостающие сведения вносят прямо в текст, а недостающие условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением Статья 57. Содержание трудового договора.

По соглашению сторон в договор можно включить дополнительные условия (об испытании, о неразглашении тайны, об обязанности отработать после обучения за счет работодателя и др.), если они не ухудшают положение работника Статья 57. Содержание трудового договора. Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной договором Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Форма договора, порядок заключения и фактический допуск

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами Статья 67. Форма трудового договора. Один экземпляр передается работнику, о чем он делает подпись на экземпляре работодателя Статья 67. Форма трудового договора.

Если письменный договор не был оформлен, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключенным Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений, Статья 61. Вступление трудового договора в силу, Статья 67. Форма трудового договора. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска Статья 67. Форма трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Уполномоченным представителем признается лицо, наделенное правом найма законом, уставом, локальными актами или договором Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15.

Если работника фактически допустило к работе лицо, не уполномоченное на это работодателем, а работодатель отказался признать отношения трудовыми, он обязан оплатить гражданину фактически отработанное время или работу Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом. При этом работник, допустивший постороннего без полномочий, привлекается к ответственности, в том числе материальной Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом.

Сроки трудового договора

По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок Статья 58. Срок трудового договора. Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет только в случаях, когда отношения не могут быть установлены бессрочно с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) Статья 58. Срок трудового договора, Статья 59. Срочный трудовой договор.

По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) срочный договор может заключаться независимо от характера работы, в частности Статья 59. Срочный трудовой договор:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек) Статья 59. Срочный трудовой договор;
с лицами, поступающими на работу к работодателям — некоммерческим организациям (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов), численность работников которых не превышает 35 человек Статья 59. Срочный трудовой договор;
с пенсионерами по возрасту, очными студентами, совместителями, руководителями, заместителями и главными бухгалтерами Статья 59. Срочный трудовой договор.

Если в договоре не оговорен срок действия, он считается бессрочным Статья 58. Срок трудового договора. Если по истечении срока никто не потребовал расторжения и работник продолжает работу, условие о срочности утрачивает силу Статья 58. Срок трудового договора. Многократное перезаключение срочных договоров на короткий срок для выполнения одной функции может быть признано судом оформлением бессрочного договора с учетом обстоятельств конкретного дела Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Вступление в силу, начало работы и аннулирование договора

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания либо со дня фактического допущения к работе Статья 61. Вступление трудового договора в силу. Работник должен приступить к обязанностям со дня, определенного договором, а если этот день не указан — на следующий рабочий день после вступления договора в силу Статья 61. Вступление трудового договора в силу.

Если работник не вышел на работу в установленный день, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор Статья 61. Вступление трудового договора в силу. Аннулированный договор считается незаключенным Статья 61. Вступление трудового договора в силу. При этом за человеком сохраняется право на обеспечение по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения до дня аннулирования Статья 61. Вступление трудового договора в силу.

Возраст заключения трудового договора

Законодательство устанавливает следующие правила по возрасту Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора:

С 16 лет — общий возраст для заключения трудового договора Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора. При этом для лиц до 18 лет продолжают действовать специальные нормы гарантий несовершеннолетних, например обязательный предварительный медосмотр Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора.
С 15 лет — лица, получившие общее образование, могут заключать договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Также лица, достигшие возраста 15 лет и в соответствии с федеральным законом оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленные из нее и продолжающие обучение в иной форме, могут заключать договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.
С 14 лет — допускается заключение договора с письменного согласия одного из родителей (попечителя) для выполнения легкого труда в свободное от учебы время; для детей-сирот требуется письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.
До 14 лет — договор от имени ребенка подписывается родителем (опекуном) только в организациях кинематографии, театрах, концертных организациях и цирках для участия в создании и исполнении произведений при наличии согласия родителя и разрешения органа опеки и попечительства Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Гарантии при найме и письменное сообщение причин отказа

Запрещается необоснованный отказ в заключении договора и любая дискриминация по полу, расе, возрасту, месту жительства (включая отсутствие регистрации) Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Отказ обоснован, если он связан с деловыми качествами — способностью выполнять конкретную трудовую функцию с учетом профессионально-квалификационных (профессия, опыт, образование) и личностных качеств (например, состояние здоровья, если это требуется для данной работы) Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2. Запрещено отказывать женщинам по мотивам беременности или наличия детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

По письменному требованию лица, которому отказано в приеме, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора. Отказ можно обжаловать в суд Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора.

Документы при приеме на работу

При заключении трудового договора предъявляются Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если договор заключается впервые Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Документ об образовании и (или) о квалификации — при поступлении на работу, требующую специальных знаний Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Справка о наличии (отсутствии) судимости или справка о том, является ли лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств — только при поступлении на работу, к которой закон не допускает таких лиц Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Требовать документы помимо предусмотренных ТК РФ, законами, указами Президента или постановлениями Правительства запрещено Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Копии документов, связанных с работой, и сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий, Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности.

Оформление приема на работу и локальные акты

Прием на работу оформляется трудовым договором Статья 68. Оформление приема на работу. Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно строго соответствовать договору, но сам приказ не является обязательным и не заменяет трудовой договор Статья 68. Оформление приема на работу.

До подписания договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором и иными локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью Статья 68. Оформление приема на работу.

Испытательный срок

Условие об испытании устанавливается исключительно по соглашению сторон и подлежит обязательной фиксации в договоре Статья 70. Испытание при приеме на работу. При фактическом допуске к работе испытание можно установить, только если стороны оформили его отдельным письменным соглашением до начала работы Статья 70. Испытание при приеме на работу. В противном случае работник принят без испытания Статья 70. Испытание при приеме на работу.

Ограничения по сроку испытания Статья 70. Испытание при приеме на работу:

общее правило — не более трех месяцев Статья 70. Испытание при приеме на работу;
для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений — не более шести месяцев Статья 70. Испытание при приеме на работу;
при заключении договора на срок от двух до шести месяцев — не более двух недель Статья 70. Испытание при приеме на работу.

Испытание не устанавливается для лиц, избранных по конкурсу; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; несовершеннолетних; выпускников по имеющим аккредитацию программам, впервые поступающих на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования; лиц на выборных должностях; лиц, приглашенных в порядке перевода; временных работников (до 2 месяцев) и иных лиц, предусмотренных ТК РФ и законами Статья 70. Испытание при приеме на работу. Периоды болезни и иного фактического отсутствия в срок испытания не засчитываются Статья 70. Испытание при приеме на работу.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин Статья 71. Результат испытания при приеме на работу. Если срок истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание Статья 71. Результат испытания при приеме на работу. Работник во время испытания может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя письменно за три дня Статья 71. Результат испытания при приеме на работу.

Изменение условий договора

Изменение определенных сторонами условий договора, включая перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон, за исключением отдельных случаев, предусмотренных ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

Особенности регулирования для микропредприятий и НКО

Согласно ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ работодатели — субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям, и работодатели — некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, политических партий, потребительских кооперативов и религиозных организаций), отвечающие установленным критериям численности и дохода, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов (ПВТР, положений об оплате труда, премировании, графиков сменности) Статья 309.1. Общие положения, Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и у работодателя - некоммерческой организации локальными....

Исключение составляет локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу (ст. 312.9 ТК РФ), от принятия которого отказаться нельзя Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и у работодателя - некоммерческой организации локальными....

При отказе от локальных актов соответствующие условия включаются непосредственно в трудовые договоры, которые заключаются на основе типовой формы трудового договора, утвержденной Правительством РФ Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и у работодателя - некоммерческой организации локальными.... Если микропредприятие или НКО утрачивает соответствующий статус, регулирование возвращается к общему порядку в течение четырех месяцев Статья 309.1. Общие положения.

Чек-лист для работодателя до допуска к работе

Ознакомить кандидата под роспись с ПВТР, коллективным договором и локальными актами до подписания договора Статья 68. Оформление приема на работу.
Запросить обязательные документы по ст. 65 ТК РФ для конкретной должности Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Организовать обязательный предварительный медосмотр, если кандидату нет 18 лет или этого требует закон Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора.
Подписать два экземпляра трудового договора и получить подпись работника о вручении ему второго экземпляра Статья 67. Форма трудового договора.

Чек-лист для работника до подписания договора

Проверить наличие обязательных сведений и условий: место работы, должность, оплата труда, дата начала работы и условия труда Статья 57. Содержание трудового договора.
Убедиться, что условие об испытании зафиксировано корректно и не нарушает ограничения ст. 70 ТК РФ Статья 70. Испытание при приеме на работу.
Ознакомиться под роспись со всеми локальными актами работодателя до подписания договора Статья 68. Оформление приема на работу.
Забрать свой экземпляр договора с подписями и расписаться в его получении на экземпляре работодателя Статья 67. Форма трудового договора.

Трудовой договор: правила заключения, условия и особенности оформления