Рабочее время: понятие, нормы и порядок регулирования

Справочник по рабочему времени по состоянию на 2026 год: нормальная, сокращенная и неполная продолжительность, переработки, ночные смены, режимы работы и оплата по ТК РФ.

По состоянию на 11 августа 2026 года рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Эта норма не означает универсальную обязанность работать по восемь часов в день для всех граждан: продолжительность смен, график и общая нагрузка зависят от условий труда, режима работы и категории сотрудника Статья 57. Содержание трудового договора, Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены), Статья 100. Режим рабочего времени.

Сокращенное и неполное рабочее время: различия и условия

Закон разграничивает сокращенное и неполное рабочее время. При сокращенном режиме уменьшенная норма прямо гарантирована законодательством и считается для сотрудника 100% нормой труда Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени. При неполном режиме уменьшение нагрузки происходит по соглашению сторон с оплатой за фактически отработанное время или выполненный объем Статья 93. Неполное рабочее время.

Сокращенное рабочее время

Сокращенная продолжительность работы устанавливается прямо в законе для следующих категорий Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени:

Работники в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
Работники в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
Инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
Занятые во вредных (3 или 4 степени) или опасных условиях труда (по результатам специальной оценки условий труда) — не более 36 часов в неделю Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
Учащиеся в возрасте до 18 лет, получающие общее или среднее профессиональное образование и совмещающие в течение учебного года обучение с работой — не более половины норм, установленных для лиц соответствующего возраста (не более 12 часов в неделю для лиц до 16 лет и не более 17,5 часов для лиц от 16 до 18 лет) Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.

Сокращенное время может устанавливаться и для иных категорий работников (например, педагогических или медицинских) Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Для сотрудников с вредными или опасными условиями труда еженедельная норма может быть увеличена до 40 часов на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору, с выплатой отдельно устанавливаемой денежной компенсации Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время (неполный день/смена и (или) неполная неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) устанавливается по соглашению сторон как при приеме на работу, так и впоследствии Статья 93. Неполное рабочее время.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе Статья 93. Неполное рабочее время:

Беременной женщины Статья 93. Неполное рабочее время.
Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Статья 93. Неполное рабочее время.
Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением Статья 93. Неполное рабочее время.

Режим и продолжительность смены при этом устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства, а срок неполного времени ограничен периодом соответствующих обстоятельств Статья 93. Неполное рабочее время. Оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему Статья 93. Неполное рабочее время. Работа на условиях неполного времени не влечет ограничений по длительности ежегодного отпуска, расчету трудового стажа и другим правам Статья 93. Неполное рабочее время.

Продолжительность ежедневной работы и предпраздничные дни

Закон устанавливает максимально допустимую длину ежедневной работы (смены) для отдельных категорий Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены):

Несовершеннолетние: от 14 до 15 лет — не более 4 часов; от 15 до 16 лет — не более 5 часов; от 16 до 18 лет — не более 7 часов Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены).
Учащиеся, совмещающие учебу с работой в учебном году: от 14 до 16 лет — не более 2,5 часа; от 16 до 18 лет — не более 4 часов Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены).
Инвалиды: в соответствии с медицинским заключением Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены).
Занятые во вредных или опасных условиях труда: при 36-часовой неделе — не более 8 часов; при 30-часовой неделе и менее — не более 6 часов Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены). Увеличение смены (при 36-часовой неделе — до 12 часов, при 30-часовой неделе и менее — до 8 часов) допускается при наличии отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору, с соблюдением предельной еженедельной нормы Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены).

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где уменьшение смены невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплачивается как сверхурочная работа Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе работа не может превышать 5 часов Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней.

Режимы рабочего времени и порядок учета

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели (пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним выходным, скользящий график, неполная неделя), работу с ненормированным днем, длительность смены, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и их чередование Статья 100. Режим рабочего времени. Общие правила режима устанавливаются ПВТР или коллективным договором, а в трудовом договоре режим фиксируется только тогда, когда он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя Статья 57. Содержание трудового договора, Статья 100. Режим рабочего времени.

Разновидности режимов

Гибкое рабочее время: время начала, окончания или общая продолжительность дня определяются соглашением сторон, но работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов за учетный период Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени.
Сменная работа: вводится в 2, 3 или 4 смены при превышении допустимой длительности производства или для эффективного использования оборудования Статья 103. Сменная работа. Графики сменности доводятся до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ Статья 103. Сменная работа. Работа в течение двух смен подряд запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ Статья 103. Сменная работа.
Разделение дня на части: применяют на работах с особым характером труда или неодинаковой интенсивностью на основании локального акта с учетом мнения профсоюза, без превышения общей ежедневной нормы Статья 105. Разделение рабочего дня на части.

Суммированный учет рабочего времени

Если по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ПВТР вводится суммированный учет Статья 104. Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность работы за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов Статья 104. Суммированный учет рабочего времени.

Предельный учетный период — один год, а для работ с вредными или опасными условиями труда — три месяца Статья 104. Суммированный учет рабочего времени. Если по причинам сезонного и (или) технологического характера у вредников трехмесячный период соблюсти невозможно, его увеличение (но не более чем до одного года) требует одновременно отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора Статья 104. Суммированный учет рабочего времени.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — это особый режим, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени Статья 101. Ненормированный рабочий день.

Перечень должностей закрепляется коллективным договором, соглашениями или локальным актом с учетом мнения профсоюза Статья 101. Ненормированный рабочий день. При неполном рабочем времени такой режим можно установить только при условии неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем (сменой) Статья 101. Ненормированный рабочий день. За ненормированный режим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.

Работа в ночное время

Ночным признается время с 22:00 до 06:00 Статья 96. Работа в ночное время. По общему правилу продолжительность ночной смены сокращается на один час без последующей отработки Статья 96. Работа в ночное время. Смена не сокращается для работников с сокращенным рабочим временем и для принятых специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором), а также при уравнивании с дневной работой по условиям труда или на сменных работах при шестидневке Статья 96. Работа в ночное время.

Ограничения на ночные смены:

Запрет: беременные женщины и несовершеннолетние до 18 лет (кроме отдельных творческих работников) Статья 96. Работа в ночное время, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет.
Привлечение только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и под роспись об ознакомлении с правом на отказ: женщины с детьми до 3 лет; инвалиды; сотрудники с детьми-инвалидами; лица, ухаживающие за больными членами семей; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 14 лет; опекуны детей до 14 лет; родитель ребенка до 14 лет, если другой работает вахтовым методом или призван/служит по мобилизации (контракту); многодетные родители детей до 18 лет (пока младшему не исполнится 14) Статья 96. Работа в ночное время, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере Статья 154. Оплата труда в ночное время. Минимальный размер повышения устанавливает Правительство РФ, а конкретные размеры — коллективный договор, локальный акт или трудовой договор Статья 154. Оплата труда в ночное время.

Сверхурочная работа: порядок и оплата

Сверхурочной считается работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период Статья 99. Сверхурочная работа. Самовольная задержка работника на рабочем месте сверхурочной работой не является.

Порядок привлечения

С письменного согласия работника: для завершения начатой работы при угрозе порчи имущества или жизни людей; для ремонта механизмов при простое; при неявке сменщика на непрерывном производстве Статья 99. Сверхурочная работа.
Без согласия работника: при предотвращении или ликвидации аварий, катастроф, стихийных бедствий, а также при чрезвычайном или военном положении и чрезвычайных обстоятельствах Статья 99. Сверхурочная работа.
С письменного согласия и с учетом мнения профсоюза: в остальных случаях Статья 99. Сверхурочная работа.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных и несовершеннолетних Статья 99. Сверхурочная работа, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет. Льготные категории (инвалиды, женщины с детьми до 3 лет, многодетные и др.) привлекаются с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после письменного ознакомления с правом отказаться Статья 99. Сверхурочная работа, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пределы и учет: сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ Статья 99. Сверхурочная работа. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочной работы каждого сотрудника Статья 99. Сверхурочная работа.

Оплата сверхурочной работы

Оплата рассчитывается исходя из размера заработной платы, установленного системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном Статья 152. Оплата сверхурочной работы. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляется дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно Статья 152. Оплата сверхурочной работы. Работа в выходные или праздники, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная днем отдыха по ст. 153 ТК РФ, при расчете сверхурочных не учитывается Статья 152. Оплата сверхурочной работы.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по общему правилу запрещена и оформляется письменным распоряжением работодателя Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

С письменного согласия: при необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная работа организации Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Без согласия: для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев, порчи имущества, а также в условиях чрезвычайных обстоятельств или военного/чрезвычайного положения Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
С письменного согласия и с учетом мнения профсоюза: в других случаях Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
В нерабочие праздничные дни: допускаются работы в непрерывно действующих организациях, обслуживание населения, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Льготные категории (инвалиды, женщины с детьми до 3 лет и др.): привлекаются при отсутствии медицинских противопоказаний и с обязательным письменным ознакомлением с правом отказаться от работы Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение лиц до 18 лет запрещено, за исключением случаев из частей 2 и 3 статьи 268 ТК РФ Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет.

Оплата и дни отдыха

Работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере (сдельщикам — по двойным расценкам; на дневных/часовых ставках — не менее двойной ставки; на окладе — не менее одинарной ставки сверх оклада в пределах месячной нормы и не менее двойной ставки сверх оклада при превышении нормы) Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

По желанию работника может предоставляться другой день отдыха: тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Этот день отдыха можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной/праздник или присоединить к отпуску Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Если на день увольнения у работника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздники, работодатель обязан выплатить в день увольнения разницу между повышенной и фактически произведенной одинарной оплатой за все такие дни Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Перерывы и время отдыха

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов, который в рабочее время не включается Статья 108. Перерывы для отдыха и питания. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что этот перерыв не предоставляется, если длительность смены не превышает 4 часов Статья 108. Перерывы для отдыха и питания. Если перерыв невозможен по условиям производства, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приема пищи в рабочее время Статья 108. Перерывы для отдыха и питания.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха (для работающих в холодное время года на открытом воздухе, в необогреваемых помещениях, грузчиков) включаются в рабочее время, а работодатель обязан оборудовать для этого помещения Статья 109. Специальные перерывы для обогревания и отдыха. Еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Особенности рабочего времени для совместителей

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный день (смену) Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. За месяц (или иной учетный период) время работы не должно превышать половины нормы рабочего времени Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству.

Эти ограничения не применяются в случаях, когда по основному месту работы сотрудник Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству:

приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству;
отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 ТК РФ Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству;
в иных случаях, установленных Правительством РФ в соответствии с частями второй и третьей статьи 252 ТК РФ Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству.

Чек-листы для работодателя и работника

Чек-лист для работодателя

Зафиксируйте режим работы: закрепите общие правила в ПВТР, а условие о режиме включайте в трудовой договор только тогда, когда он отличается от общих правил организации Статья 57. Содержание трудового договора, Статья 100. Режим рабочего времени.
Отслеживайте лимиты: соблюдайте нормы сверхурочных работ (не более 4 часов за 2 дня подряд и 120 часов в год) и ограничения времени для совместителей Статья 99. Сверхурочная работа, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству.
Соблюдайте процедуры: привлекайте льготные категории к ночным, сверхурочным и праздничным работам с их письменного согласия, с проверкой медицинских противопоказаний и под роспись уведомляйте об их праве на отказ Статья 96. Работа в ночное время, Статья 99. Сверхурочная работа, Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Ведите учет: обеспечивайте точный учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (работодатель вправе применять собственные формы табельного учета) Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени.

Чек-лист для работника

Проверьте трудовой договор: убедитесь, что в нем указаны условия оплаты труда, а индивидуальный режим работы внесен, если он отличается от общих правил ПВТР Статья 57. Содержание трудового договора.
Проверьте расчет сверхурочных: проконтролируйте по расчетному листку, что база для расчета сверхурочных включает компенсационные и стимулирующие выплаты Статья 152. Оплата сверхурочной работы.
Учитывайте дни отдыха: если за работу в выходной выбран другой день отдыха, помните о праве использовать его в течение года или получить разницу в оплате при увольнении Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.