Бухгалтерский учёт и отчётность бизнеса: правила и…

Обзор требований закона № 402-ФЗ: кто обязан вести бухгалтерский учёт, правила составления первичных документов, сроки сдачи отчётности в ГИР БО, исправление ошибок и хранение.

Материал актуален на 12 августа 2026 года. Все юридические лица, включая компании в форме ООО, обязаны вести бухгалтерский учёт непрерывно с момента государственной регистрации до прекращения деятельности Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона, Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета. Применяемый налоговый режим сам по себе не освобождает организацию от ведения бухгалтерского учёта. Бухгалтерская (финансовая) отчётность регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ, и её не следует путать с налоговыми декларациями, расчётами по взносам или статистической отчётностью Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона, Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе. Индивидуальные предприниматели (ИП) и лица, занимающиеся частной практикой, вправе не вести бухучёт по закону № 402-ФЗ, только если в соответствии с законодательством о налогах и сборах они ведут учёт доходов, доходов и расходов или иных объектов налогообложения либо физических показателей Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона, Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.

Кто обязан вести бухучёт и условия упрощения

Действие закона о бухгалтерском учёте распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, государственные органы, филиалы иностранных структур и другие экономические субъекты Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона.

Организации (ООО и др.): ведут бухучёт в обязательном порядке и непрерывно Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.
Индивидуальные предприниматели (ИП): освобождены от ведения бухучёта, если фиксируют доходы, расходы или иные объекты налогообложения по правилам Налогового кодекса РФ Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета. Если ИП добровольно решает вести учёт по 402-ФЗ, он исполняет обязанности руководителя по организации учёта Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.

Упрощённые способы ведения учёта

Право применять упрощённые способы ведения бухучёта и составлять упрощённую отчётность имеют субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета. При этом упрощённый учёт остаётся бухгалтерским учётом и требует соблюдения установленных стандартов Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.

Закон устанавливает перечень исключений. Упрощённые способы не вправе применять Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета :

организации, отчётность которых подлежит обязательному аудиту Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета (провести проверку обязательности аудита необходимо до выбора формы учёта);
жилищные, жилищно-строительные и кредитные потребительские кооперативы Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета;
микрофинансовые организации, организации бюджетной сферы Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета;
коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские и нотариальные палаты Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета;
организации, признанные иностранными агентами Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.

Организация учёта и ответственность руководителя

За организацию ведения бухгалтерского учёта и хранение документов отвечает руководитель компании — её единоличный исполнительный орган или управляющий Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе, Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.

Руководитель обязан выбрать один из вариантов организации учёта Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета:

Возложить ведение учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.
Заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта со сторонним специалистом или аутсорсинговой компанией Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.
Принять ведение учёта на себя Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета. Лично вести учёт может руководитель субъекта, имеющего право применять упрощённые способы ведения бухучёта (субъекты малого предпринимательства, НКО, участники «Сколково»), а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 закона № 402-ФЗ Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета, Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.

Требования к главным бухгалтерам

В публичных акционерных обществах (кроме кредитных организаций), страховых организациях, НПФ, АИФ, управляющих компаниях ПИФ и у иных эмитентов, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам, главный бухгалтер (или привлекаемое физическое/юридическое лицо) должен соответствовать обязательным критериям Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета:

высшее образование Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета;
стаж работы в сфере бухучёта, отчётности или аудита не менее трёх лет из последних пяти (а при отсутствии высшего профильного образования — не менее пяти лет из последних семи) Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета;
отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.

Порядок разрешения разногласий

Если между руководителем и главным бухгалтером возникают разногласия по поводу проведения конкретной операции, первичные документы принимаются к учёту или объект отражается в отчётности только по письменному распоряжению руководителя Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета. В этом случае руководитель единолично несёт ответственность за созданную информацию и финансовое положение компании Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.

Рабочая цепочка бухучёта: от первичного документа до инвентаризации

Бухгалтерский учёт строится как последовательный процесс фиксации всех фактов хозяйственной жизни — сделок, событий и операций, влияющих на финансовое положение компании Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе, Статья 5. Объекты бухгалтерского учета.

1. Первичные учётные документы

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом в момент совершения или сразу после его окончания Статья 9. Первичные учетные документы. Запрещено принимать к учёту документы по не имевшим места фактам, мнимым или притворным сделкам Статья 9. Первичные учетные документы.

Первичный документ обязательно содержит семь реквизитов Статья 9. Первичные учетные документы:

Наименование документа Статья 9. Первичные учетные документы.
Дата составления Статья 9. Первичные учетные документы.
Наименование организации, составившей документ Статья 9. Первичные учетные документы.
Содержание факта хозяйственной жизни Статья 9. Первичные учетные документы.
Величина натурального или денежного измерения с указанием единиц Статья 9. Первичные учетные документы.
Наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление Статья 9. Первичные учетные документы.
Подписи указанных лиц с расшифровкой (фамилия и инициалы) Статья 9. Первичные учетные документы.

Формы первичных документов определяет руководитель по представлению лица, ведущего учёт Статья 9. Первичные учетные документы. Документы оформляются на бумаге или в виде электронного документа с электронной подписью Статья 9. Первичные учетные документы.

2. Регистры бухгалтерского учёта

Данные из первичных документов регистрируются и накапливаются в регистрах бухучёта без пропусков и изъятий Статья 10. Регистры бухгалтерского учета. Запрещено отражать мнимые (несуществующие расходы или долги) и притворные (прикрывающие другие сделки) объекты Статья 10. Регистры бухгалтерского учета.

Учёт ведётся с помощью метода двойной записи на счетах бухучёта — записи одновременно отражаются по дебету одного и кредиту другого счёта Статья 10. Регистры бухгалтерского учета. Формы регистров утверждает руководитель Статья 10. Регистры бухгалтерского учета. Исправления в регистрах допускаются только с согласия ответственных лиц с указанием даты, подписей и расшифровок Статья 10. Регистры бухгалтерского учета.

3. Инвентаризация

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств и их сопоставление с данными регистров учёта Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств. Порядок, сроки и перечень объектов инвентаризации компания определяет самостоятельно, за исключением случаев обязательной инвентаризации по закону и стандартам Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств. Выявленные расхождения отражаются в бухучёте в том периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств.

4. Учётная политика компании

Учётная политика — это совокупность выбранных способов ведения бухучёта Статья 8. Учетная политика. Компания формирует её самостоятельно на основе федеральных и отраслевых стандартов Статья 8. Учетная политика. Учётная политика применяется последовательно из года в год Статья 8. Учетная политика. Изменение учётной политики производится с начала отчётного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения Статья 8. Учетная политика. Корректировка возможна только при изменении требований законодательства или стандартов, разработке нового способа учёта либо существенном изменении условий деятельности Статья 8. Учетная политика.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность: состав и отчётные периоды

Бухгалтерская отчётность даёт достоверное представление о финансовом положении организации на отчётную дату и результатах деятельности за период Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности. В отношении неё не может быть установлен режим коммерческой тайны Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Отчётность составляется в рублях на основе данных регистров бухучёта и включает показатели всех филиалов и подразделений Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Состав годовой отчётности зависит от типа организации Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Коммерческие организации: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Некоммерческие организации: бухгалтерский баланс, отчёт о целевом использовании средств и приложения к ним Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отчётность считается составленной после подписания её руководителем организации Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Отчётный период и отчётная дата

Отчётной датой является последний календарный день отчётного периода Статья 15. Отчетный период, отчетная дата. По общему правилу отчётный год совпадает с календарным — с 1 января по 31 декабря Статья 15. Отчетный период, отчетная дата.

Действуют специальные правила для вновь созданных юридических лиц Статья 15. Отчетный период, отчетная дата:

Если организация зарегистрирована с 1 января по 30 сентября, первым отчётным годом будет период с даты регистрации по 31 декабря этого же года Статья 15. Отчетный период, отчетная дата.
Если государственная регистрация произошла после 30 сентября, первым отчётным годом является, если иное не установлено самим экономическим субъектом, период с даты регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом регистрации, включительно Статья 15. Отчетный период, отчетная дата. Для организаций бюджетной сферы действуют отдельные правила Статья 15. Отчетный период, отчетная дата.

Представление отчётности в ГИР БО и порядок исправления ошибок

Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности (ГИР БО) ведёт ФНС России Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Сроки сдачи и освобождения

Экономический субъект представляет один обязательный экземпляр годовой отчётности в налоговый орган по месту нахождения в электронной форме не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода (для стандартного отчётного года, совпадающего с календарным, этот срок приходится на 31 марта следующего года) Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.

От представления обязательного экземпляра отчётности в ГИР БО освобождены Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Организации бюджетной сферы Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Центральный банк Российской Федерации Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Религиозные организации Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в Банк России Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Организации, отчётность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Экономические субъекты, составляющие промежуточную отчётность (в части обязательного экземпляра промежуточной отчётности) Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Если отчётность подлежит аудиту, аудиторский отчёт сдаётся в виде электронного документа вместе с отчётностью или в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его выдачи, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Наличие такой обязанности уточняйте через проверку обязательности аудита. При публикации аудируемой отчётности она обязана публиковаться вместе с аудиторским заключением Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок и сроки исправления ошибок

При обнаружении ошибки порядок подачи исправленного экземпляра в ГИР БО зависит от факта утверждения отчётности Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Исправленная годовая отчётность подаётся не позднее 31 июля года, следующего за отчётным Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Если утверждение отчётности предусмотрено законом или уставом и утверждённая после 31 июля отчётность отличается от ранее сданной, исправленный экземпляр сдаётся в течение 10 рабочих дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Важно: если отчётность уже утверждена в установленном законом или уставом порядке, внесение исправлений в саму утверждённую отчётность запрещено Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Внутренний контроль и хранение документов

Внутренний контроль

Каждый экономический субъект обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни Статья 19. Внутренний контроль. Если отчётность подлежит обязательному аудиту, организация дополнительно обязана вести внутренний контроль ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности (за исключением случаев, когда руководитель законно принял учёт на себя) Статья 19. Внутренний контроль.

Система стандартов

Система регулирования бухучёта включает федеральные и отраслевые стандарты (обязательны к применению), рекомендации в области учёта (применяются добровольно) и стандарты самого экономического субъекта Статья 21. Документы в области регулирования бухгалтерского учета. Стандарты организации применяются всеми её подразделениями и не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам Статья 21. Документы в области регулирования бухгалтерского учета.

Сроки хранения документов

Документы бухучёта подлежат безопасному хранению с защитой от несанкционированных изменений Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета:

Первичные документы, регистры учёта, бухгалтерская отчётность и аудиторские заключения хранятся не менее пяти лет после отчётного года Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета.
Документы учётной политики, стандарты организации и средства воспроизведения электронных документов / проверки электронных подписей хранятся не менее пяти лет после года, в котором они последний раз использовались для составления отчётности Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета.

При смене руководителя организации обеспечивается передача всех документов бухгалтерского учёта в порядке, установленном компанией Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета. Порядок хранения и передачи документов критически важен при проведении контрольных мероприятий, включая налоговую проверку.

Чек-листы для предпринимателя

Чек-лист 1. Кто обязан вести бухгалтерский учёт

Определите организационно-правовую форму: юридические лица (ООО, АО) ведут учёт непрерывно с даты регистрации Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона, Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.
Проверьте статус ИП: предприниматели освобождены от бухучёта при ведении налогового учёта доходов и расходов по правилам НК РФ Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета.
Оцените право на упрощённый учёт: проверьте соответствие критериям малого бизнеса, НКО или Сколково Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета и убедитесь в отсутствии ограничений из ст. 6 ч. 5 (отсутствие обязательного аудита, статуса иноагента и др.) Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета. Воспользуйтесь ссылкой на проверку обязательности аудита.

Чек-лист 2. Как организовать работу с документами в течение года

Назначьте ответственного: оформите приказ на главного бухгалтера, заключите договор аутсорсинга или примите учёт на себя (если имеете на это право) Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета.
Утвердите первичку и регистры: утвердите формы первичных документов с 7 обязательными реквизитами и формы регистров Статья 9. Первичные учетные документы, Статья 10. Регистры бухгалтерского учета.
Сформируйте учётную политику: зафиксируйте выбранные способы учёта на основе законодательства и стандартов Статья 8. Учетная политика.
Обеспечьте первичный контроль: оформляйте каждый факт хозяйственной жизни первичным документом без отражения мнимых сделок Статья 9. Первичные учетные документы, Статья 10. Регистры бухгалтерского учета.

Чек-лист 3. Как закрыть год и проверить отчётность

Проведите инвентаризацию: сопоставьте фактическое наличие активов и обязательств с регистрами учёта Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств.
Отразите результаты: зарегистрируйте расхождения в периоде проведения инвентаризации Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств.
Сформируйте комплект: подготовьте баланс, отчёт о финрезультатах (или целевом использовании средств) и приложения Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Подпишите у руководителя: убедитесь, что отчётность подписана директором — только после этого она считается составленной Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Чек-лист 4. Как сдать комплект в ГИР БО и организовать хранение

Сдайте годовой комплект: отправьте электронный обязательный экземпляр в ГИР БО не позднее 3 месяцев после окончания отчётного периода Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Передайте аудиторский отчёт: при наличии обязательного аудита сдайте заключение вместе с отчётностью или в течение 10 рабочих дней с его даты (до 31 декабря) Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Отслеживайте исправление ошибок: при обнаружении ошибок сдайте исправленный вариант до 31 июля или в течение 10 рабочих дней после утверждения Статья 18. Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Помните: утверждённую отчётность менять нельзя Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Обеспечьте хранение: сохраняйте первичку, регистры и отчётность не менее 5 лет после отчётного года, что обезопасит бизнес при прохождении налоговой проверки Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учёт и отчётность бизнеса: правила и требования 402-ФЗ